1. 용역준공계 양식에 포함되어야 할 핵심 항목
실무용 용역준공 서류는 발주처의 검토 편의성과 법적 명확성을 위해 다음과 같은 항목이 반드시 포함되어야 합니다.
- 계약 정보: 용역명, 계약 번호, 계약 금액, 착수 일자 및 준공 예정 일자.
- 준공 내역: 실제 준공 일자, 최종 납품물 목록(보고서, 결과 파일, 사진첩 등).
- 당사자 정보: 계약 상대자(수급인)의 상호, 주소, 대표자 날인.
- 첨부 서류 목록: 준공 사진, 준공 내역서, 기타 발주처 요구 증빙 자료.
2. 준공검사원 작성 시 유의사항과 요령
준공검사원은 검사관이 실제 검사를 수행하는 근거가 됩니다. 작성 시 다음 사항에 유의해야 합니다.
| 체크포인트 | 상세 설명 |
| 날짜의 일치성 | 준공계 제출일과 준공검사원 요청일은 동일하거나 논리적 순서가 맞아야 합니다. |
| 과업 범위 확인 | 계약 당시의 과업지시서와 최종 결과물의 수량이 일치하는지 재차 확인합니다. |
| 인감 날인 | 사용인감계가 제출되었다면 반드시 등록된 사용인감을 날인해야 반려를 막을 수 있습니다. |
3. 용역 완료 및 준공 처리 단계별 절차
성공적인 용역 마무리를 위해 행정 절차는 보통 다음과 같은 흐름으로 진행됩니다.
- 과업 완료 자체 점검: 미진한 사항이 없는지 과업지시서를 대조합니다.
- 준공 서류 준비: 용역준공계, 준공검사원, 준공기록부 등을 작성합니다.
- 서류 제출: 발주처 담당 부서에 서면 또는 전자 결재 시스템을 통해 제출합니다.
- 준공 검사 실시: 발주처에서 임명한 검사관이 과업 이행 여부를 확인합니다.
- 준공 처리 및 대금 청구: 검사 합격 통보 후 세금계산서를 발행하여 대금을 청구합니다.